移动办公中的“白富美” 墨咚完胜传统OA

教育局办公上墨咚,效率提升50%,让管理工作变得方便高效

案例类型: 教育局及其他行政机构

解决问题: 节省办公成本 实现移动办公

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传统OA价格昂贵,复杂,难用,实施维护人力投入多,有效的实用功能少之又少。今天的互联网时代管人、管事、管团队,由此诞生了移动办公管理理念,墨咚就是该理念最好的展现之一,墨咚为教育应用场景打造企业轻应用办公平台,其使命就是“利用信息技术推进社会进步,最大的社会价值就是提供的信息化服务”。堪称教育移动办公中的“白富美”(白--无技术性操作,无需雇佣专业技术人员;富--移动办公应用丰富;美--轻应用小而美)。

我们以前收集数据这项工作是相当耗时的,效率极低。我们会制定一些统一的表格和内容,之前是邮件或QQ发给各部门或下属学校来填报数据,教育部业务科室来汇总。汇总的时候是人工一个一个从邮箱的附件中把数据提取出来,再进行整理,这个工作相当的费时。而且有些时候会遇到一些紧急的数据,大家就在群里报,业务科室一个一个摘抄统计,相当耗时,还容易出错,所以群非常不适合大量的数据收集。

现在使用了墨咚的报表填报功能,统计数据这件事就变得非常轻松:我们按照需求创建的表格样式,在模板表单里面进行自定义设置,然后让大家在手机端按照格式提交,汇总数据时直接从电脑的管理后台选择导出就可以了,统计数据的工作效率能提升50%。

墨咚的出现,拉近了我们与下属单位的时空距离,更拉近了我们的心理距离,大家同处在一个平台中,俨然就是一个大家庭。不仅如此,我们与下属单位之间业务往来,通过电子邮件传送后,收件人是否阅读过邮件,也变得一目了然,大大提高了工作效率。若是遇到重要信息的邮件,需要阅读后及时回复的,而对方没有及时阅读,只需发送IM提醒一下可再次提醒对方

如今墨咚几大特色功能的植入成为工作中不可或缺的部分。首先,单位群组,起到一个完整的闭环效果,确保信息的安全;其次,强大应用系统,为无纸化办公提供了方便,请假、出差、报销只需要在“墨咚”上直接申请,即可获得审批,以往拿着纸笔挨个找领导签字的窘况再也不见了;最后,手机端、电脑端实时同步,满足移动办公需求,让整个教育系统运作浓缩于方寸之间的手机APP里,无论是在外出差的,还是在办公室坐班的,都能随时随地将工作手到擒来。


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